在“互聯網+”時代,實施人力資源信息化系統建設,是企業提升人力資源管理水平和管控能力,提高工作效率,實現降本增效的重要方式。為全面加快推進集團數字化轉型,實現人力資源信息化在線管理,精準掌握人力資源情況,集團于2022年9月底啟動了人力資源信息化系統建設,由集團組織人事部牽頭,數字化與創新管理部、12戶二級公司相關人員組成工作組,制定明晰的項目建設推進時間表、路線圖,快速推進集團人力資源信息化項目建設。
開展人力基礎大調研。項目啟動之初,工作組便制定了明晰的項目推進時間表和路線圖,快速推進相關工作。為確保系統各模板、功能的高效、實用,打造適合集團現狀和未來發展的人力資源信息化系統,2022年11月,工作組認真踐行“一線工作法”,開展了人力基礎大調研,深入集團各部門、各下屬公司基層一線,就整個集團層面和各下屬公司人力資源現狀進行認真研究、分析,形成一個契合企業行業跨度大、勞動密集型業務多、區域管理分散廣等特點的系統實施方案,為更系統、全面、科學的人力資源信息化系統建設打下堅實基礎。
進行人力數據大分析。至2023年2月,工作組制定了機構、崗位、職級、人員、薪酬等需求清單,分級分批指導各級公司進行信息采集匯總,并逐一分析數據的準確性和邏輯性,優化系統各模板和相關數據的匹配度。清單化落實了人員基本信息、工資總額、管理節點等,將線下相關數據注入信息系統。在調研和數據分析基礎上,進一步完善系統各功能模塊,優化系統并調試運行,進一步提升了系統的合理性、穩定性及可靠性。
組織人力系統大培訓。為盡快掌握并用好、用準人力資源信息化系統功能,工作組在集團二級、三級公司開展了5個專場、涉及120人次的人力系統培訓,對各級公司人力資源信息系統管理員,以及從事人事、薪酬考核等工作人員就員工花名冊、薪酬福利、審批流程、黨員管理、干部管理等系統工作展開了專項培訓,逐一對標線上標準進行實操測評,確保系統上線后能高效運行。
目前,集團人力資源信息化系統已初步建成,完成了所屬450余戶企業、10562個崗位約17000名員工的信息采集及錄入,計劃4月初在部分公司上線試運行。
集團人力資源信息化系統正式建成后,將有效解決集團人力資源管理的短板弱項,提高工作效率,降低人力管理成本;加強結果運用,完善考核評價體系;強化數據分析,提升薪酬管控水平。助推集團人力資源管理工作向精細化、精準化邁上一個新的臺階。
工作組將秉承“用心做事”的核心價值觀,按照集團信息化建設整體規劃和人力資源信息化建設的總體要求,強化統籌協調,精心組織,加快實施,優質、高效完成人力資源信息化系統建設,不斷推進數字化轉型,以“智慧人資”為企業發展注入新動能。